¿Sabías que el 76 por ciento de los estadounidenses dicen que los factores estresantes del trabajo afectan negativamente sus relaciones personales? ¿O que el 66 por ciento informa perder el sueño debido a tensiones relacionadas con el trabajo? Aún más impactante, el 16 por ciento informó haber renunciado a un trabajo porque el estrés se volvió insoportable. ¿Qué muestran estas estadísticas? Tenemos un problema serio con el estrés en el lugar de trabajo, uno que está empeorando.
Dado que la mayoría de nosotros no estamos en posición de dejar de trabajar, necesitamos encontrar formas de minimizar nuestros niveles de estrés. ¿Una de las maneras más fáciles de hacerlo? Promoviendo un ambiente de trabajo libre de estrés. ¿La idea de organizar tu escritorio de trabajo hace que tus niveles de cortisol aumenten aún más? Entonces, es hora de una renovación del espacio de trabajo. Y créenos, el estrés temporal que sientes se convertirá rápidamente en una sensación de logro. Aquí tienes 14 consejos para promover mejores condiciones laborales y reducir el estrés.
1. Domina ese Espacio
¿Alguna vez has entrado en el espacio de trabajo desorganizado de un colega y te has sentido completamente abrumado? ¿Quizás no sabías dónde sentarte o dejar tu lápiz por miedo a desordenar una pila de papeles o archivos? ¿Tal vez te sientes estresado solo de pensarlo? No hay nada más estresante que el desorden. E incluso si piensas que eres un fanático del orden, pequeñas pilas de desorden aún pueden alterar tu energía laboral. Así que, organiza y elimina el desorden. Esto incluye todo, desde un exceso de decoraciones kitsch hasta notas adhesivas alineadas en tu escritorio. El espacio es algo hermoso que necesitas abrazar en el trabajo al eliminar el desorden.
2. Personalízate
Afrontémoslo. Ya seas un empleado estándar o un freelancer, pasas gran parte de tu día en el trabajo. Si tu lugar de trabajo te estresa o te hace sentir desconectado, intenta agregar toques personales para suavizar el ambiente. Desde fotografías hasta accesorios decorativos, obras de arte inspiradoras hasta libros, estos pequeños detalles transformarán tu espacio de trabajo de estéril a estimulante. Los elementos que agregues a tu escritorio o cubículo deben tener un significado personal para obtener los mejores resultados.
3. Embellece tu espacio
Numerosos estudios señalan el poder restaurador de los espacios abiertos y verdes. Un simple paseo por el bosque o un parque puede mejorar tu estado de ánimo y fortalecer tu sistema inmunológico. De hecho, la "ecoterapia" se demuestra como una de las formas más efectivas de lidiar con el estrés. Entonces, ¿por qué no hacer más verde tu espacio de trabajo con algunas plantas? No solo integrarlas en tu entorno será atractivo, sino que también se ha demostrado que reducen la presión arterial, aumentan los sentimientos positivos y disminuyen el estrés.
4. Tómate mini sesiones de relajación
¿Otra forma positiva de combatir el estrés? Incorporar ejercicios de relajación en tu rutina diaria de trabajo. Si te lo permiten, escucha música suave mientras estás sentado en tu escritorio. Aquí ofrecemos algunos consejos interesantes para meditar. Cuando tomes descansos, asegúrate de que sean activos. Eso significa disfrutar de unos momentos para estirarte en tu escritorio o de pie. O, si el clima lo permite, sal a dar un paseo rápido y recibe una dosis saludable de sol.
5. Feng Shui tu espacio de oficina
Feng shui, o la antigua práctica china de colocación, también ofrece formas de crear un espacio de trabajo más armonioso y productivo. Comienza colocando tu escritorio en la posición de poder para que puedas ver a las personas que entran a tu oficina. Si no puedes hacer esto, entonces añade un espejo sobre tu escritorio para ver la entrada a tu espacio. También deberías considerar una forma y disposición del escritorio que fomente la productividad. ¿La mejor disposición? Un escritorio o mesa en forma de L con una silla giratoria.
6. Cambio de Color
Algo tan simple como cambiar el esquema de colores en tu espacio de trabajo podría llevar a un aumento de energía y una perspectiva más feliz. Elige los colores sabiamente (donde sea posible) para mejorar tu estado de ánimo en el trabajo. Por ejemplo, los tonos neutros tienen un efecto calmante mientras que los amarillos aumentan la energía y la actividad intelectual. Los tonos tierra promueven calidez y tienen una vibra de conexión con la tierra. Los verdes y azules crean una sensación de frescura y tranquilidad.
7. Cambia la iluminación en tu espacio de trabajo
Pocos factores resultan más agotadores y estresantes que la exposición a las bombillas fluorescentes. Pueden dañar tus ojos, alterar tus biorritmos naturales y hacerte sentir mal. Incluso pueden desencadenar un dolor de cabeza leve. Si es posible, abre las ventanas de tu oficina y deja que los rayos del sol iluminen tu habitación. Cambia tus bombillas por aquellas que imitan la iluminación ambiental. Te sorprenderá el impacto que estos cambios sutiles tienen en tu estado de ánimo y vibra.
8. Crea un rincón divertido y funcional
Si es posible, dedica un rincón de tu espacio de trabajo a la creatividad y la innovación. Este podría ser el lugar donde te traslades físicamente para sesiones de lluvia de ideas, para realizar reuniones informales con colegas o incluso para relajarte brevemente. Llena el espacio con un par de sillas tipo puff, pufs u otomanas en colores que correspondan a su función designada. Por ejemplo, verde o azul para un oasis de oficina. O amarillo para estimular la creatividad. Junto con una alfombra, crea un espacio instantáneo de conversación o relajación que sea tanto cómodo como único. Cambiar tu ubicación física en una habitación puede tener un gran impacto en lo que piensas y sientes. Así que haz de tu zona designada para conversaciones peculiares o de relajación sagrada un lugar para reiniciar y dejar atrás las tensiones del día. Consulta cómo mejorar la productividad del personal.
9. Silenciar aplicaciones
La vida en la era digital viene con numerosas comodidades y aún más distracciones e interrupciones. Como las notificaciones de aplicaciones. Estas pueden interrumpir tu línea de pensamiento, causar problemas con la gestión del tiempo y aumentar los niveles de estrés. Pero esto tiene una solución fácil. Cada vez que estés completando una tarea urgente, pon el modo silencioso. Esto se aplica a las salas de chat y a tu teléfono. Evita tener múltiples ventanas abiertas para minimizar las distracciones. Eso significa cerrar todos los sitios y aplicaciones de redes sociales que puedan interrumpir lo que estás haciendo. De esa manera, puedes concentrarte y completar la tarea en cuestión con plena concentración.
10. Resume lo que es importante
En medio de un día ajetreado, es fácil perder la noción de lo que se dijo en una reunión matutina o llamada telefónica. Incluso cuando tomas notas. Pero eso no significa que debas rendirte o dejar de tomar notas. En su lugar, necesitas tomarte un momento para escribir un resumen rápido basado en esas notas. Haz esto para reuniones, llamadas telefónicas y otras comunicaciones orientadas a los detalles. Lo mismo aplica para sesiones de capacitación y cualquier otra situación donde necesites retener una gran cantidad de información. Asegúrate de desarrollar una forma de organizar tus notas y resúmenes, ya sea en tu portátil o impresos y archivados para un fácil acceso. Siempre opta por nombres de archivo que sean directos y fáciles de localizar.
11. Usa listas de verificación regularmente
Las listas de verificación son una herramienta fabulosa de la que debes aprovecharte. No solo te ayudan a mantenerte priorizado, enfocado y más productivo, sino que también te permiten llevar un registro de tus logros. Úsalas para celebrar tanto las pequeñas como las grandes victorias. Divide los problemas grandes en partes más pequeñas y manejables con listas de verificación. En otras palabras, usa listas de verificación para poner los proyectos en perspectiva mientras evitas sentirte abrumado. Las listas de verificación también te mantienen en la tarea cuando ocurren interrupciones. Y seamos realistas. Siempre suceden.
12. Programarlo
Aunque las listas de verificación te ayudan a mantenerte en el camino, usar un calendario para crear un horario te llevará al siguiente nivel. ¿Por qué? Porque te permite organizar las tareas que necesitas completar en un formato visual y lineal delimitado por restricciones de tiempo. Esto te ayudará a comprender mejor tus limitaciones y las áreas donde las tareas están tomando más tiempo del que deberían. En otras palabras, un horario te permite aceptar cuánto tiempo te lleva completar lo que necesitas hacer. De esa manera, puedes programar en consecuencia y desarrollar un mejor sentido de la gestión del tiempo a largo plazo. Ganarás un mayor sentido de control sobre tu jornada laboral y cómo optimizar tu productividad. También desarrollarás una comprensión de los obstáculos que te impiden completar las tareas de manera oportuna.
13. Anotar descansos
Con toda esta productividad en mente, puede ser tentador escatimar cuando se trata de descansos. Pero, la verdad sea dicha, cuanto más duro y eficientemente trabajes, más necesitarás descansos. Vale la pena desglosar un poco más cómo debería ser un descanso. Algunas personas cometen el error de pensar que este debería ser el momento para entrar en las redes sociales, el correo electrónico, un chat o un juego para desconectar. Pero necesitas alejarte físicamente de los dispositivos electrónicos y tomarte un respiro. Incluso si solo puedes dedicar un par de minutos para ponerte de pie y estirarte o caminar por la habitación, sentirás la diferencia de inmediato. Este también es un buen momento para sentarse en el puff o el otomano y relajarse durante unos minutos.
14. Piensa en la postura
Cuando se trata de la postura en el escritorio, encuentra lo que funciona para ti. Algunas personas juran por trabajar en un escritorio de pie, mientras que otras prefieren trabajar en una pelota de postura. También están los méritos de las sillas ergonómicas. Aunque la investigación varía mucho en cuanto a cuál es mejor para la postura y la columna vertebral, esto también depende del individuo. Encuentra lo que funciona para ti y sigue con ello. Esto incluso podría implicar dividir la diferencia teniendo un soporte ajustable que te permita trabajar sentado o de pie.
Lleva Intención y Paz a Tu Entorno de Trabajo
Cuando se trata de mejorar el entorno laboral, tienes una amplia gama de opciones para elegir. Desde deshacerte del desorden hasta eliminar factores externos de estrés como las notificaciones de aplicaciones, puedes recuperar tu vida profesional y tu entorno de trabajo. ¿Listo para más formas de poner un poco más de tranquilidad en tu vida? Sigue leyendo para saber cómo crear una sala de meditación Zen. Descubre nuestra exclusiva gama de sillas puff en nuestra tienda en línea.
