Wussten Sie, dass 76 Prozent der Amerikaner sagen, dass Stressfaktoren am Arbeitsplatz ihre persönlichen Beziehungen negativ beeinflussen? Oder dass 66 Prozent berichten, wegen arbeitsbedingter Spannungen Schlaf zu verlieren? Noch schockierender ist, dass 16 Prozent angaben, ihren Job gekündigt zu haben, weil der Stress unerträglich wurde. Was zeigen diese Statistiken? Wir haben ein ernsthaftes Problem mit Stress am Arbeitsplatz, das sich verschlimmert."
Da die meisten von uns nicht in der Lage sind, mit der Arbeit aufzuhören, müssen wir Wege finden, um unser Stressniveau zu minimieren. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun? Indem wir ein stressfreies Arbeitsumfeld fördern. Lässt allein der Gedanke daran, Ihren Schreibtisch zu organisieren, Ihren Cortisolspiegel weiter ansteigen? Dann ist es Zeit für eine Arbeitsplatz-Umgestaltung. Und glauben Sie uns, der vorübergehende Stress, den Sie empfinden, wird schnell einem Gefühl der Erfüllung weichen. Hier sind 14 Tipps, um bessere Arbeitsbedingungen zu fördern und Stress zu reduzieren.
1. Zähme diesen Raum
Sind Sie schon einmal in den Arbeitsbereich eines unorganisierten Kollegen gegangen und haben sich völlig überwältigt gefühlt? Vielleicht wussten Sie nicht, wo Sie sich hinsetzen oder Ihren Bleistift ablegen sollten, aus Angst, einen Stapel Papiere oder Akten durcheinanderzubringen? Vielleicht fühlen Sie sich schon gestresst, wenn Sie nur daran denken? Nichts ist stressiger als Unordnung. Und selbst wenn Sie denken, dass Sie ein Ordnungsfanatiker sind, können subtile Unordnungshaufen dennoch Ihre Arbeitsatmosphäre stören. Also räumen Sie auf und entfernen Sie die Unordnung. Dazu gehört alles von einem Übermaß an kitschigen Dekorationen bis hin zu Post-it-Notizen, die Ihren Schreibtisch säumen. Raum ist etwas Schönes, das Sie bei der Arbeit durch Entrümpeln schätzen sollten.
2. Persönlich werden
Lassen Sie uns ehrlich sein. Egal, ob Sie ein Standardangestellter oder ein Freiberufler sind, Sie verbringen einen Großteil Ihres Tages bei der Arbeit. Wenn Ihr Arbeitsplatz Sie stresst oder Sie sich unverbunden fühlen lässt, versuchen Sie, persönliche Akzente zu setzen, um den Ort aufzulockern. Von Fotografien über dekorative Accessoires bis hin zu inspirierender Kunst und Büchern – diese kleinen Details verwandeln Ihren Arbeitsbereich von steril zu anregend. Die Gegenstände, die Sie Ihrem Schreibtisch oder Ihrer Kabine hinzufügen, sollten persönliche Bedeutung haben, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
3. Verschönern Sie Ihren Raum mit Grünpflanzen
Zahlreiche Studien weisen auf die erholsame Kraft offener, grüner Flächen hin. Ein einfacher Spaziergang im Wald oder in einem Park kann Ihre Stimmung heben und Ihr Immunsystem stärken. Tatsächlich erweist sich "Ökotherapie" als eine der effektivsten Methoden zur Bewältigung von Stress. Warum also nicht Ihren Arbeitsplatz mit ein paar Pflanzen begrünen? Nicht nur, dass sie in Ihrer Umgebung attraktiv aussehen, sie senken nachweislich den Blutdruck, steigern positive Gefühle und reduzieren Stress.
4. Nehmen Sie Mini-Entspannungssitzungen
Eine weitere positive Möglichkeit, Stress zu bekämpfen? Indem Sie Entspannungsübungen in Ihre tägliche Arbeitsroutine integrieren. Wenn es Ihnen erlaubt ist, spielen Sie leise Musik, während Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen. Hier bieten wir einige interessante Meditationstipps an. Wenn Sie Pausen machen, stellen Sie sicher, dass sie aktiv sind. Das bedeutet, sich ein paar Momente Zeit zu nehmen, um sich am Schreibtisch oder im Stehen zu dehnen. Oder, wenn das Wetter es zulässt, gehen Sie nach draußen für einen zügigen Spaziergang und eine gesunde Dosis Sonnenschein.
5. Feng Shui Ihr Büro
Feng Shui, oder die alte chinesische Praxis der Platzierung, bietet auch Möglichkeiten, einen harmonischeren und produktiveren Arbeitsplatz zu schaffen. Beginnen Sie damit, Ihren Schreibtisch in die Machtposition zu stellen, sodass Sie sehen können, wer Ihr Büro betritt. Wenn das nicht möglich ist, hängen Sie einen Spiegel über Ihren Schreibtisch, um den Eingangsbereich Ihres Raumes zu sehen. Sie sollten auch eine Schreibtischform und -anordnung in Betracht ziehen, die die Produktivität fördert. Die beste Anordnung? Ein L-förmiger Schreibtisch oder Tischaufbau mit einem Drehstuhl.
6. Farb-Makeover
Etwas so Einfaches wie das Ändern des Farbschemas in Ihrem Arbeitsbereich könnte zu gesteigerter Energie und einer positiveren Einstellung führen. Wählen Sie Farben weise (wo möglich), um Ihre Stimmung bei der Arbeit zu verbessern. Zum Beispiel haben neutrale Töne eine beruhigende Wirkung, während Gelbtöne zu erhöhter Energie und intellektueller Aktivität führen. Erdtöne fördern Wärme und haben eine erdende Ausstrahlung. Grün- und Blautöne schaffen ein Gefühl von Kühle und Ruhe.
7. Ändern Sie die Beleuchtung in Ihrem Arbeitsbereich
Wenige Faktoren erweisen sich als energieraubender und stressauslösender als die Exposition gegenüber Leuchtstofflampen. Sie können Ihren Augen schaden, Ihre natürlichen Biorhythmen stören und Sie krank fühlen lassen. Sie können sogar leichte Kopfschmerzen auslösen. Wenn möglich, öffnen Sie die Fenster in Ihrem Büro und lassen Sie die Sonnenstrahlen Ihr Zimmer erhellen. Tauschen Sie Ihre Glühbirnen gegen solche aus, die Umgebungslicht nachahmen. Sie werden erstaunt sein über den Einfluss, den diese subtilen Veränderungen auf Ihre Stimmung und Ausstrahlung haben.
8. Schaffen Sie eine spaßige, funktionale Ecke
Wenn möglich, widmen Sie eine Ecke Ihres Arbeitsbereichs der Kreativität und Innovation. Dies könnte der Ort sein, an den Sie sich physisch für Brainstorming-Sitzungen zurückziehen, informelle Meetings mit Kollegen abhalten oder einfach kurz entspannen. Füllen Sie den Raum mit ein paar Sitzsäcken, Poufs oder Ottomans in Farben, die ihrer vorgesehenen Funktion entsprechen. Zum Beispiel grün oder blau für eine Büro-Oase. Oder gelb, um die kreativen Säfte zum Fließen zu bringen. Zusammen mit einem Teppich schaffen Sie einen sofortigen Gesprächs- oder Entspannungsbereich, der sowohl komfortabel als auch einzigartig ist. Die Veränderung Ihres physischen Standorts in einem Raum kann einen großen Einfluss darauf haben, was Sie denken und fühlen. Machen Sie also Ihren ausgewiesenen skurrilen Gesprächs- oder heiligen Entspannungsbereich zu einem Ort, an dem Sie sich neu starten und den Stress des Tages hinter sich lassen können. Schauen Sie sich how to improve staff productivity an.
9. Apps stummschalten
Das Leben im digitalen Zeitalter bringt zahlreiche Annehmlichkeiten mit sich, aber auch noch mehr Ablenkungen und Unterbrechungen. Wie App-Benachrichtigungen. Diese können Ihren Gedankengang stören, zu Problemen beim Zeitmanagement führen und den Stresspegel erhöhen. Aber das lässt sich leicht beheben. Jedes Mal, wenn Sie eine dringende Aufgabe erledigen, schalten Sie in den Lautlos-Modus. Das gilt für Chatrooms und Ihr Telefon. Vermeiden Sie es, mehrere Fenster geöffnet zu haben, um Ablenkungen zu minimieren. Das bedeutet, alle sozialen Medienseiten und Anwendungen zu schließen, die Ihre Arbeit unterbrechen könnten. So können Sie sich voll konzentrieren und die anstehende Aufgabe erledigen.
10. Zusammenfassen, was wichtig ist
An einem geschäftigen Tag ist es leicht, den Überblick darüber zu verlieren, was in einem morgendlichen Meeting oder Telefonat gesagt wurde. Selbst wenn man sich Notizen macht. Aber das bedeutet nicht, dass man einfach aufgeben oder aufhören sollte, Notizen zu machen. Stattdessen sollte man sich einen Moment Zeit nehmen, um basierend auf diesen Notizen eine kurze Zusammenfassung zu schreiben. Machen Sie dies für Meetings, Telefonate und andere detailorientierte Kommunikationen. Dasselbe gilt für Schulungen und alles andere, bei dem Sie eine große Menge an Informationen behalten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Methode entwickeln, um Ihre Notizen und Zusammenfassungen entweder auf Ihrem Laptop zu organisieren oder ausgedruckt und abgelegt für einfachen Zugriff. Wählen Sie immer Dateinamen, die klar und leicht auffindbar sind.
11. Verwenden Sie regelmäßig Checklisten
Checklisten sind ein großartiges Werkzeug, das Sie nutzen sollten. Sie helfen Ihnen nicht nur dabei, Prioritäten zu setzen, fokussiert und produktiver zu sein, sondern sie ermöglichen es Ihnen auch, Ihre Erfolge nachzuverfolgen. Nutzen Sie sie, um sowohl kleine als auch große Siege zu feiern. Zerlegen Sie große Probleme mit Checklisten in kleinere, handhabbare Teile. Mit anderen Worten: Verwenden Sie Checklisten, um Projekte im Blick zu behalten und Überforderung zu vermeiden. Checklisten halten Sie auch bei Unterbrechungen auf Kurs. Und seien wir ehrlich. Diese passieren immer.
12. Planen Sie es
Während Checklisten Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben, bringt Sie die Verwendung eines Kalenders zur Erstellung eines Zeitplans auf die nächste Stufe. Warum? Weil er es Ihnen ermöglicht, die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, in einem visuellen, linearen Format zu organisieren, das durch zeitliche Einschränkungen begrenzt ist. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Grenzen und Bereiche besser zu verstehen, in denen Aufgaben länger dauern als sie sollten. Mit anderen Worten, ein Zeitplan lässt Sie erkennen, wie lange es dauert, das zu erledigen, was Sie tun müssen. Auf diese Weise können Sie entsprechend planen und ein besseres Zeitmanagementgefühl für die langfristige Planung entwickeln. Sie werden ein größeres Gefühl der Kontrolle über Ihren Arbeitstag und darüber gewinnen, wie Sie Ihre Produktivität optimieren können. Außerdem entwickeln Sie ein Gespür für die Fallstricke, die Sie daran hindern, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.
13. Pausen einplanen
Bei all dieser Produktivität kann es verlockend sein, bei den Pausen zu sparen. Aber ehrlich gesagt, je härter und effizienter Sie arbeiten, desto mehr werden Sie Pausen brauchen. Es lohnt sich, genauer zu betrachten, wie eine Pause aussehen sollte. Manche Menschen machen den Fehler zu denken, dass dies die Zeit ist, um in sozialen Medien, E-Mails, Chats oder Spielen abzuschalten. Aber Sie müssen sich physisch von der Elektronik entfernen und durchatmen. Selbst wenn Sie nur ein paar Minuten erübrigen können, um aufzustehen und sich zu strecken oder im Raum herumzulaufen, werden Sie den sofortigen Unterschied spüren. Dies ist auch eine großartige Gelegenheit, sich auf den Sitzsack oder Hocker zu setzen und für ein paar Minuten zu entspannen.
14. Denke an die Haltung
Wenn es um die Schreibtischhaltung geht, finden Sie heraus, was für Sie funktioniert. Manche Menschen schwören darauf, an einem Stehpult zu arbeiten, während andere lieber auf einem Gymnastikball arbeiten möchten. Es gibt auch die Vorzüge ergonomischer Stühle. Während die Forschung stark variiert, wenn es darum geht, welche Option am besten für die Haltung und die Wirbelsäule ist, hängt dies auch vom Individuum ab. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert, und bleiben Sie dabei. Dies könnte sogar bedeuten, einen verstellbaren Ständer zu verwenden, der es Ihnen ermöglicht, entweder im Sitzen oder im Stehen zu arbeiten.
Bringen Sie Absicht und Frieden in Ihre Arbeitsumgebung
Wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld zu verbessern, haben Sie eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. Vom Entrümpeln bis zum Ausschalten externer Stressfaktoren wie App-Benachrichtigungen können Sie Ihr Berufsleben und Arbeitsumfeld zurückgewinnen. Bereit für weitere Möglichkeiten, ein wenig mehr Ruhe in Ihr Leben zu bringen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Zen-Meditationsraum schaffen können. Schauen Sie sich unser exklusives Sortiment an Sitzsäcken in unserem Online-Shop an.
