Bạn có biết rằng 76 phần trăm người Mỹ nói rằng các yếu tố gây căng thẳng tại nơi làm việc ảnh hưởng tiêu cực đến mối quan hệ cá nhân của họ? Hoặc rằng 66 phần trăm báo cáo mất ngủ vì căng thẳng liên quan đến công việc? Thậm chí còn sốc hơn, 16 phần trăm đã báo cáo nghỉ việc vì căng thẳng trở nên không thể chịu nổi. Những thống kê này cho thấy điều gì? Chúng ta đang gặp một vấn đề nghiêm trọng với căng thẳng tại nơi làm việc, một vấn đề đang ngày càng tồi tệ hơn.
Vì hầu hết chúng ta không ở vị trí có thể nghỉ làm, chúng ta cần tìm cách để giảm thiểu mức độ căng thẳng của mình. Một trong những cách dễ nhất để làm điều này? Bằng cách thúc đẩy một môi trường làm việc không căng thẳng. Ý nghĩ sắp xếp lại bàn làm việc của bạn có khiến mức cortisol của bạn tăng cao hơn nữa không? Vậy thì, đã đến lúc thay đổi không gian làm việc. Và tin chúng tôi đi, sự căng thẳng tạm thời mà bạn cảm thấy sẽ nhanh chóng tan biến thành cảm giác hoàn thành công việc. Dưới đây là 14 mẹo để thúc đẩy điều kiện làm việc tốt hơn và giảm căng thẳng.
1. Thuần hóa không gian đó
Bạn đã bao giờ bước vào không gian làm việc của một đồng nghiệp bừa bộn và cảm thấy hoàn toàn choáng ngợp chưa? Có lẽ bạn không biết ngồi ở đâu hoặc đặt bút chì xuống chỗ nào vì sợ làm xáo trộn một đống giấy tờ hoặc hồ sơ? Có thể bạn đang cảm thấy căng thẳng chỉ khi nghĩ về điều đó? Không có gì gây căng thẳng hơn là sự bừa bộn. Và ngay cả khi bạn nghĩ rằng mình là người gọn gàng, những đống bừa bộn nhỏ nhặt vẫn có thể làm rối loạn tinh thần làm việc của bạn. Vì vậy, hãy dọn dẹp và loại bỏ sự bừa bộn. Điều này bao gồm mọi thứ từ việc trang trí quá nhiều đồ vật kỷ niệm đến các ghi chú post-it xếp hàng trên bàn làm việc của bạn. Không gian là một điều tuyệt vời mà bạn cần phải tận dụng tại nơi làm việc bằng cách dọn dẹp.
2. Cá nhân hóa
Hãy đối mặt với thực tế. Cho dù bạn là nhân viên tiêu chuẩn hay người làm tự do, bạn dành phần lớn thời gian trong ngày tại nơi làm việc. Nếu nơi làm việc khiến bạn căng thẳng hoặc cảm thấy không kết nối, hãy thử thêm những nét cá nhân để làm cho nơi đó trở nên mềm mại hơn. Từ những bức ảnh đến phụ kiện trang trí, tác phẩm nghệ thuật truyền cảm hứng đến sách, những chi tiết nhỏ này sẽ biến không gian làm việc của bạn từ vô trùng thành kích thích. Những món đồ bạn thêm vào bàn làm việc hoặc ô làm việc nên mang ý nghĩa cá nhân để tạo ra kết quả tốt nhất.
3. Làm Xanh Không Gian Của Bạn
Nhiều nghiên cứu chỉ ra sức mạnh phục hồi của những không gian xanh, mở. Một cuộc đi bộ đơn giản trong rừng hoặc công viên có thể nâng cao tâm trạng và cải thiện hệ miễn dịch của bạn. Thực tế, "Liệu pháp sinh thái" được chứng minh là một trong những cách hiệu quả nhất để đối phó với căng thẳng. Vậy tại sao không làm xanh không gian làm việc của bạn với vài chậu cây? Không chỉ giúp môi trường của bạn trông hấp dẫn hơn, mà chúng còn được chứng minh là giảm huyết áp, tăng cảm giác tích cực và giảm căng thẳng.
4. Thực hiện các phiên thư giãn ngắn
Một cách tích cực khác để chống lại căng thẳng? Bằng cách kết hợp các bài tập thư giãn vào thói quen làm việc hàng ngày của bạn. Nếu được phép, hãy phát nhạc nhẹ nhàng khi ngồi tại bàn làm việc. Ở đây chúng tôi cung cấp một số mẹo thiền thú vị. Khi bạn nghỉ giải lao, hãy đảm bảo rằng chúng là những hoạt động tích cực. Điều đó có nghĩa là tận hưởng vài phút để duỗi người tại bàn hoặc đứng dậy. Hoặc, nếu thời tiết cho phép, hãy ra ngoài đi bộ nhanh và nhận một liều ánh nắng mặt trời lành mạnh.
5. Sắp xếp phong thủy cho không gian văn phòng của bạn
Feng shui, hay thực hành sắp đặt cổ xưa của Trung Quốc, cũng cung cấp các cách để tạo ra một không gian làm việc hài hòa và hiệu quả hơn. Bắt đầu bằng cách đặt bàn làm việc của bạn ở vị trí quyền lực để bạn có thể nhìn thấy người vào văn phòng của mình. Nếu bạn không thể làm điều này, hãy thêm một chiếc gương phía trên bàn làm việc để nhìn thấy lối vào không gian của bạn. Bạn cũng nên xem xét hình dạng và bố cục bàn làm việc thúc đẩy năng suất. Bố cục tốt nhất? Một bàn hoặc thiết lập bàn hình chữ L với ghế xoay.
6. Thay Đổi Màu Sắc
Một điều đơn giản như thay đổi bảng màu trong không gian làm việc của bạn có thể dẫn đến năng lượng tăng cao và một cái nhìn tích cực hơn. Hãy chọn màu sắc một cách khôn ngoan (nếu có thể) để nâng cao tâm trạng của bạn tại nơi làm việc. Ví dụ, các tông màu trung tính có tác dụng làm dịu trong khi màu vàng dẫn đến tăng cường năng lượng và hoạt động trí tuệ. Các tông màu đất tạo ra sự ấm áp và có cảm giác vững chắc. Màu xanh lá cây và xanh dương tạo ra cảm giác mát mẻ và yên bình.
7. Thay đổi ánh sáng trong không gian làm việc của bạn
Ít yếu tố nào gây tiêu hao năng lượng và căng thẳng hơn việc tiếp xúc với bóng đèn huỳnh quang. Chúng có thể gây hại cho mắt bạn, làm rối loạn nhịp sinh học tự nhiên của bạn và khiến bạn cảm thấy ốm yếu. Thậm chí, chúng có thể gây ra cơn đau đầu nhẹ. Nếu có thể, hãy mở cửa sổ trong văn phòng của bạn và để ánh nắng chiếu sáng căn phòng. Thay đổi bóng đèn của bạn thành những loại mô phỏng ánh sáng môi trường xung quanh. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi tác động mà những thay đổi nhỏ này mang lại cho tâm trạng và không khí của bạn.
8. Tạo một góc vui nhộn, chức năng
Nếu có thể, hãy dành một góc trong không gian làm việc của bạn cho sự sáng tạo và đổi mới. Đây có thể là nơi bạn di chuyển đến để tổ chức các buổi động não, tổ chức các cuộc họp không chính thức với đồng nghiệp, hoặc thậm chí để thư giãn ngắn ngủi. Hãy trang trí không gian này với vài chiếc ghế lười, ghế đôn hoặc ghế ottoman với màu sắc phù hợp với chức năng được chỉ định của chúng. Ví dụ, màu xanh lá cây hoặc xanh dương cho một ốc đảo văn phòng. Hoặc, màu vàng để kích thích sự sáng tạo. Cùng với một tấm thảm trải sàn, tạo ra một không gian trò chuyện hoặc thư giãn ngay lập tức vừa thoải mái vừa độc đáo. Thay đổi vị trí vật lý trong một căn phòng có thể có tác động lớn đến những gì bạn đang nghĩ và cảm nhận. Vì vậy, hãy biến khu vực trò chuyện kỳ quặc hoặc khu vực thư giãn thiêng liêng của bạn thành một điểm để khởi động lại và bỏ lại sau lưng những căng thẳng của ngày. Hãy xem cách cải thiện năng suất làm việc của nhân viên.
9. Tắt tiếng Ứng dụng
Cuộc sống trong thời đại kỹ thuật số đi kèm với nhiều tiện ích và thậm chí còn nhiều sự phân tâm và gián đoạn hơn. Như thông báo ứng dụng. Những điều này có thể làm gián đoạn dòng suy nghĩ của bạn, dẫn đến các vấn đề về quản lý thời gian và tăng mức độ căng thẳng. Nhưng đây là một cách khắc phục dễ dàng. Bất cứ khi nào bạn đang hoàn thành một nhiệm vụ khẩn cấp, hãy chuyển sang chế độ im lặng. Điều này áp dụng cho phòng chat và điện thoại của bạn. Tránh mở nhiều cửa sổ để giảm thiểu sự phân tâm. Điều đó có nghĩa là đóng tất cả các trang mạng xã hội và ứng dụng có thể làm gián đoạn những gì bạn đang làm. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ hiện tại và hoàn thành nó.
10. Tóm tắt những điều quan trọng
Giữa một ngày bận rộn, rất dễ để quên mất những gì đã được nói trong cuộc họp buổi sáng hoặc cuộc gọi điện thoại. Ngay cả khi bạn đã ghi chú lại. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên từ bỏ hoặc ngừng ghi chú. Thay vào đó, bạn cần dành chút thời gian để viết một bản tóm tắt nhanh dựa trên những ghi chú đó. Hãy làm điều này cho các cuộc họp, cuộc gọi điện thoại và các giao tiếp chi tiết khác. Điều tương tự cũng áp dụng cho các buổi đào tạo và bất kỳ điều gì khác mà bạn cần lưu giữ một lượng lớn thông tin. Hãy chắc chắn rằng bạn phát triển một cách để tổ chức ghi chú và bản tóm tắt của mình, dù là trên máy tính xách tay hay in ra và lưu trữ để dễ dàng truy cập. Luôn chọn tên tệp đơn giản và dễ tìm kiếm.
11. Sử dụng danh sách kiểm tra thường xuyên
Danh sách kiểm tra là một công cụ tuyệt vời mà bạn cần tận dụng. Chúng không chỉ giúp bạn duy trì sự ưu tiên, tập trung và năng suất hơn, mà còn cho phép bạn theo dõi những thành tựu của mình. Hãy sử dụng chúng để ăn mừng cả những chiến thắng nhỏ và lớn. Phân chia các vấn đề lớn thành những phần nhỏ, dễ quản lý hơn với danh sách kiểm tra. Nói cách khác, hãy sử dụng danh sách kiểm tra để đặt các dự án vào viễn cảnh trong khi tránh bị quá tải. Danh sách kiểm tra cũng giữ bạn đi đúng hướng khi có gián đoạn xảy ra. Và hãy thừa nhận điều đó. Chúng luôn xảy ra.
12. Lên lịch
Mặc dù danh sách kiểm tra giúp bạn đi đúng hướng, việc sử dụng lịch để tạo một lịch trình sẽ đưa bạn lên một tầm cao mới. Tại sao? Bởi vì nó cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ cần hoàn thành theo định dạng trực quan, tuyến tính bị ràng buộc bởi các giới hạn thời gian. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những hạn chế của mình và những khu vực mà các nhiệm vụ đang mất nhiều thời gian hơn so với dự kiến. Nói cách khác, một lịch trình cho phép bạn đối mặt với thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành những gì bạn cần làm. Bằng cách đó, bạn có thể lập kế hoạch phù hợp và phát triển khả năng quản lý thời gian tốt hơn trong dài hạn. Bạn sẽ có được cảm giác kiểm soát tốt hơn công việc hàng ngày của mình và cách tối ưu hóa năng suất của mình. Bạn cũng sẽ phát triển nhận thức về những cạm bẫy khiến bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.
13. Ghi chú thời gian nghỉ
Với tất cả năng suất này trong tâm trí, có thể cảm thấy cám dỗ để tiết kiệm khi nói đến việc nghỉ ngơi. Nhưng, thực tế mà nói, bạn làm việc càng chăm chỉ và hiệu quả, bạn càng cần nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn. Đáng để phân tích kỹ hơn về việc một kỳ nghỉ nên trông như thế nào. Một số người mắc sai lầm khi nghĩ rằng đây là lúc bạn nhảy vào mạng xã hội, email, trò chuyện hoặc chơi game để thư giãn. Nhưng bạn cần phải rời xa các thiết bị điện tử và hít thở sâu. Ngay cả khi tất cả những gì bạn có thể dành ra chỉ là vài phút để đứng lên và duỗi cơ hoặc đi bộ quanh phòng, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lập tức. Đây cũng là thời điểm tuyệt vời để ngồi trên ghế bean bag hoặc ghế đôn và thư giãn trong vài phút.
14. Nghĩ về tư thế
Khi nói đến tư thế ngồi làm việc, hãy tìm ra điều gì phù hợp với bạn. Một số người thề rằng làm việc tại bàn đứng là tốt nhất trong khi những người khác lại muốn làm việc trên quả bóng tư thế. Cũng có những lợi ích của ghế công thái học. Mặc dù nghiên cứu rất khác nhau về việc cái nào tốt nhất cho tư thế và cột sống, điều này cũng phụ thuộc vào từng cá nhân. Hãy tìm ra điều gì phù hợp với bạn và thực hiện nó. Điều này thậm chí có thể bao gồm việc chia đôi sự khác biệt bằng cách có một giá đỡ điều chỉnh cho phép bạn làm việc ngồi hoặc đứng.
Mang Ý Định và Sự Bình Yên đến Môi Trường Làm Việc của Bạn
Khi nói đến việc cải thiện môi trường làm việc, bạn có rất nhiều lựa chọn để lựa chọn. Từ việc dọn dẹp bớt đồ đạc đến loại bỏ các yếu tố gây căng thẳng bên ngoài như thông báo ứng dụng, bạn có thể lấy lại cuộc sống và môi trường làm việc chuyên nghiệp của mình. Sẵn sàng cho nhiều cách hơn để mang lại một chút yên bình vào cuộc sống của bạn. Đọc tiếp để biết cách tạo ra một phòng thiền Zen. Hãy xem qua bộ sưu tập ghế lười độc quyền của chúng tôi trong cửa hàng trực tuyến.
