هل تعلم أن 76 في المئة من الأمريكيين يقولون إن ضغوط العمل تؤثر سلبًا على علاقاتهم الشخصية؟ أو أن 66 في المئة منهم يذكرون أنهم فقدوا النوم بسبب التوترات المتعلقة بالعمل؟ والأكثر صدمة، أن 16 في المئة أبلغوا عن تركهم لوظيفة لأن الضغط أصبح لا يُحتمل. ماذا تُظهر هذه الإحصائيات؟ لدينا مشكلة خطيرة مع الضغط في مكان العمل، وهي تزداد سوءًا.
نظرًا لأن معظمنا ليس في وضع يسمح له بترك العمل، نحتاج إلى إيجاد طرق لتقليل مستويات التوتر لدينا. واحدة من أسهل الطرق للقيام بذلك؟ عن طريق تعزيز بيئة عمل خالية من التوتر. هل فكرة تنظيم مكتب عملك تجعلك تشعر بزيادة في مستويات الكورتيزول لديك؟ إذن، حان الوقت لإعادة تصميم مساحة العمل الخاصة بك. وصدقونا، فإن التوتر المؤقت الذي تشعر به سيتلاشى بسرعة ليحل محله شعور بالإنجاز. إليك 14 نصيحة لتعزيز ظروف العمل الأفضل وتقليل التوتر.
1. ترويض تلك المساحة
هل سبق لك أن دخلت إلى مكان عمل زميل غير منظم وشعرت بالإرهاق التام؟ ربما لم تكن تعرف أين تجلس أو تضع قلمك خوفًا من إزعاج كومة من الأوراق أو الملفات؟ ربما تشعر بالتوتر لمجرد التفكير في ذلك؟ لا يوجد شيء يسبب التوتر أكثر من الفوضى. وحتى إذا كنت تعتقد أنك مهووس بالنظافة، فإن أكوام الفوضى البسيطة يمكن أن تزعج أجواء عملك. لذا، قم بترتيب المكان وإزالة الفوضى. يشمل هذا كل شيء من فائض الزخارف الغريبة إلى الملاحظات اللاصقة التي تصطف على مكتبك. المساحة شيء جميل يجب عليك احتضانه في العمل عن طريق إزالة الفوضى.
2. كن شخصيًا
لنواجه الأمر. سواء كنت موظفًا عاديًا أو تعمل بشكل حر، فإنك تقضي جزءًا كبيرًا من يومك في العمل. إذا كان مكان عملك يسبب لك التوتر أو يجعلك تشعر بالانفصال، حاول إضافة لمسات شخصية لتلطيف المكان. من الصور الفوتوغرافية إلى الإكسسوارات الزخرفية، ومن الأعمال الفنية الملهمة إلى الكتب، ستجعل هذه اللمسات الصغيرة مساحة عملك تتحول من عقيمة إلى محفزة. يجب أن تحمل العناصر التي تضيفها إلى مكتبك أو مقصورتك أهمية شخصية لتحقيق أفضل النتائج.
3. ازرع المساحات الخضراء لديك
تشير العديد من الدراسات إلى القوة العلاجية للمساحات الخضراء المفتوحة. يمكن لنزهة بسيطة في الغابة أو الحديقة أن ترفع من معنوياتك وتحسن جهازك المناعي. في الواقع، "العلاج البيئي" يُعتبر أحد أكثر الطرق فعالية للتعامل مع التوتر. لذا، لماذا لا تضيف بعض النباتات إلى مكان عملك؟ ليس فقط ستجعل بيئتك تبدو جذابة، بل إنها تُظهر أنها تخفض ضغط الدم، تزيد من المشاعر الإيجابية، وتقلل من التوتر.
4. خذ جلسات استرخاء صغيرة
طريقة إيجابية أخرى لمكافحة التوتر؟ من خلال دمج تمارين الاسترخاء في روتين عملك اليومي. إذا كان مسموحًا لك بذلك، قم بتشغيل موسيقى هادئة أثناء جلوسك على مكتبك. هنا نقدم بعض نصائح التأمل المثيرة للاهتمام. عندما تأخذ فترات راحة، تأكد من أنها نشطة. يعني ذلك الاستمتاع ببضع لحظات للتمدد عند مكتبك أو الوقوف. أو، إذا سمح الطقس، اخرج للمشي السريع وجرعة صحية من أشعة الشمس.
5. فنغ شوي مكتبك
فنغ شوي، أو الممارسة الصينية القديمة للتنظيم، توفر أيضًا طرقًا لخلق مساحة عمل أكثر انسجامًا وإنتاجية. ابدأ بوضع مكتبك في موقع القوة بحيث يمكنك رؤية الأشخاص الذين يدخلون مكتبك. إذا لم تتمكن من القيام بذلك، فقم بإضافة مرآة فوق مكتبك لرؤية مدخل مساحتك. يجب عليك أيضًا النظر في شكل المكتب وتخطيطه الذي يعزز الإنتاجية. أفضل تخطيط؟ مكتب على شكل حرف L أو إعداد طاولة مع كرسي دوار.
6. تغيير اللون
شيء بسيط مثل تغيير نظام الألوان في مكان عملك يمكن أن يؤدي إلى زيادة الطاقة ونظرة أكثر سعادة. اختر الألوان بحكمة (حيثما أمكن) لتعزيز مزاجك في العمل. على سبيل المثال، الألوان المحايدة لها تأثير مهدئ بينما تؤدي الألوان الصفراء إلى زيادة الطاقة والنشاط الفكري. الألوان الترابية تعزز الدفء ولها طابع متأصل. الألوان الخضراء والزرقاء تخلق إحساسًا بالبرودة والهدوء.
7. غيّر الإضاءة في مكان عملك
قليل من العوامل تثبت أنها أكثر استنزافًا للطاقة وتسببًا للتوتر من التعرض لمصابيح الفلورسنت. يمكن أن تضر عينيك، وتزعج إيقاعاتك البيولوجية الطبيعية، وتجعلك تشعر بالمرض. بل إنها قد تسبب صداعًا خفيفًا. إذا كان ذلك ممكنًا، افتح النوافذ في مكتبك ودع أشعة الشمس تضيء غرفتك. قم بتغيير المصابيح الخاصة بك إلى تلك التي تحاكي الإضاءة المحيطة. ستندهش من التأثير الذي تحدثه هذه التغييرات الطفيفة على مزاجك وأجوائك.
8. إنشاء زاوية ممتعة وعملية
إذا أمكن، خصص زاوية من مساحة عملك للإبداع والابتكار. يمكن أن تكون هذه الزاوية حيث تنتقل فعليًا لجلسات العصف الذهني، لعقد اجتماعات غير رسمية مع الزملاء، أو حتى للاسترخاء لفترة وجيزة. املأ المساحة ببعض كراسي الفول، أو البوفات، أو العثمانيات بألوان تتناسب مع وظيفتها المخصصة. على سبيل المثال، الأخضر أو الأزرق لواحة المكتب. أو الأصفر لتحفيز الإبداع. جنبًا إلى جنب مع سجادة أرضية، اصنع مساحة محادثة فورية أو مكان استرخاء مريح وفريد من نوعه. تغيير موقعك الجسدي في الغرفة يمكن أن يكون له تأثير كبير على ما تفكر وتشعر به. لذا، اجعل منطقة المحادثة الغريبة المخصصة أو منطقة الاسترخاء المقدسة مكانًا لإعادة التشغيل وترك ضغوط اليوم خلفك. تحقق من كيفية تحسين إنتاجية الموظفين.
9. كتم التطبيقات
تأتي الحياة في العصر الرقمي مع العديد من وسائل الراحة والمزيد من المشتتات والانقطاعات. مثل إشعارات التطبيقات. يمكن أن تعطل هذه الإشعارات سير أفكارك، وتؤدي إلى مشاكل في إدارة الوقت، وترفع مستويات التوتر. لكن هذا يمكن إصلاحه بسهولة. في أي وقت تقوم فيه بإكمال مهمة عاجلة، قم بتفعيل الوضع الصامت. ينطبق هذا على غرف الدردشة وهاتفك. تجنب فتح نوافذ متعددة لتقليل المشتتات. وهذا يعني إغلاق جميع مواقع التواصل الاجتماعي والتطبيقات التي قد تقاطع ما تفعله. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز وإكمال المهمة المطروحة بتركيز كامل.
10. لخص ما هو مهم
وسط يوم مزدحم، من السهل أن تفقد تتبع ما قيل في اجتماع الصباح أو مكالمة هاتفية. حتى عندما تدون ملاحظات. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الاستسلام أو التوقف عن تدوين الملاحظات. بدلاً من ذلك، تحتاج إلى أخذ لحظة لكتابة ملخص سريع بناءً على تلك الملاحظات. قم بذلك للاجتماعات والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى التي تركز على التفاصيل. ينطبق الأمر نفسه على جلسات التدريب وأي شيء آخر تحتاج فيه إلى الاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات. تأكد من تطوير طريقة لتنظيم ملاحظاتك وملخصاتك إما على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو مطبوعة ومودعة بعيدًا للوصول السهل. اختر دائمًا أسماء ملفات تكون واضحة وسهلة الوصول إليها.
11. استخدم قوائم المراجعة بانتظام
قوائم المراجعة هي أداة رائعة يجب عليك الاستفادة منها. فهي لا تساعدك فقط على البقاء منظمًا، مركزًا، وأكثر إنتاجية، بل تتيح لك أيضًا تتبع إنجازاتك. استخدمها للاحتفال بالانتصارات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. قسم المشاكل الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها باستخدام قوائم المراجعة. بعبارة أخرى، استخدم قوائم المراجعة لوضع المشاريع في منظورها الصحيح وتجنب الشعور بالإرهاق. كما أن قوائم المراجعة تبقيك على المسار عندما تحدث المقاطعات. ولنكن صادقين، فهي دائمًا تحدث.
12. جدولها
بينما تساعدك قوائم المراجعة على البقاء على المسار الصحيح، فإن استخدام التقويم لإنشاء جدول زمني سيرفعك إلى المستوى التالي. لماذا؟ لأنه يتيح لك تنظيم المهام التي تحتاج إلى إكمالها في شكل مرئي وخطي مقيد بقيود زمنية. سيساعدك هذا على فهم حدودك بشكل أفضل والمجالات التي تستغرق فيها المهام وقتًا أطول مما ينبغي. بعبارة أخرى، يتيح لك الجدول الزمني التوصل إلى تفاهم حول المدة التي تستغرقها لإكمال ما تحتاج إلى القيام به. بهذه الطريقة، يمكنك جدولة الأمور وفقًا لذلك وتطوير إحساس أفضل بإدارة الوقت على المدى الطويل. ستكتسب شعورًا أكبر بالسيطرة على يوم عملك وكيفية تحسين إنتاجيتك. كما ستطور إحساسًا بالعقبات التي تمنعك من إكمال المهام في الوقت المناسب.
13. حدد فترات استراحة
مع وضع كل هذه الإنتاجية في الاعتبار، قد يكون من المغري التهاون عندما يتعلق الأمر بأخذ فترات راحة. ولكن، الحقيقة تُقال، كلما عملت بجد وكفاءة أكبر، زادت حاجتك إلى فترات الراحة. من المفيد تحليل ما يجب أن تبدو عليه فترة الراحة بشكل أعمق قليلاً. يخطئ بعض الناس في التفكير بأن هذا هو الوقت الذي يمكنك فيه الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الألعاب للاسترخاء. لكنك تحتاج إلى الابتعاد جسديًا عن الإلكترونيات وأخذ قسط من الراحة. حتى لو كان كل ما يمكنك توفيره هو بضع دقائق للوقوف والتمدد أو التجول في الغرفة، ستشعر بالفرق الفوري. كما يمثل هذا أيضًا وقتًا رائعًا للجلوس على كرسي الفاصولياء أو العثماني والاسترخاء لبضع دقائق.
14. فكر في الوضعية
عندما يتعلق الأمر بوضعية الجلوس على المكتب، ابحث عن ما يناسبك. بعض الأشخاص يقسمون بالعمل على مكتب واقف بينما يفضل آخرون العمل على كرة وضعية. هناك أيضًا مزايا الكراسي المريحة. في حين أن الأبحاث تختلف بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بما هو الأفضل للوضعية والعمود الفقري، فإن هذا يعتمد أيضًا على الفرد. ابحث عن ما يناسبك واعتمد عليه. قد يتضمن ذلك حتى تقسيم الفرق من خلال وجود حامل قابل للتعديل يسمح لك بالعمل جالسًا أو واقفًا.
اجلب النية والسلام إلى بيئة عملك
عندما يتعلق الأمر بتحسين بيئة العمل، لديك مجموعة واسعة من الخيارات للاختيار منها. بدءًا من إزالة الفوضى إلى التخلص من العوامل المسببة للتوتر الخارجي مثل إشعارات التطبيقات، يمكنك استعادة حياتك المهنية وبيئة عملك. هل أنت مستعد لمزيد من الطرق لإضفاء القليل من الهدوء على حياتك؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء غرفة تأمل زين. تحقق من مجموعتنا الحصرية من كراسي الفول في متجرنا الإلكتروني.
